28 Eisenhower-Matrix Beispiele für Beruf, Entwickler, Studium & Alltag
In der Theorie sind die vier Quadranten sofort klar. Im Alltag ist es deutlich schwerer zu entscheiden, wohin die eigene volle Dienstagsliste gehört. Hier findest du 7 komplett ausgefüllte Eisenhower-Matrizen (28 konkrete Aufgaben) für unterschiedliche Rollen – inklusive der Begründung für knifflige Fälle.
1. Softwareentwickler / Engineer
Zwischen Sprint-Zielen, Produktionsstabilität, Slack-Nachrichten und sauberer Architektur.
- Ausgefallenen Payment-Webhook in Produktion reparieren
- Sicherheits-Hotfix vor dem heutigen Release-Schluss ausliefern
- Kollegin entsperren, die auf die API-Schnittstelle wartet
- Demo-Umgebung für den Kundentermin in 2 Stunden vorbereiten
- Instabile Auth-Tests bereinigen und zuverlässig machen
- Konzept (RFC) für die Datenbank-Migration im nächsten Quartal schreiben
- Automatische Smoke-Tests für die Staging-Umgebung einrichten
- Neues Profiling-Tool testen, um den Speicherverbrauch zu senken
- Unkritische Slack-Threads im allgemeinen Kanal beantworten
- Routine-PRs für Dependency-Updates durchsehen
- CSV-Export für das Marketing-Team ziehen (nächstes Mal automatisieren)
- Am optionalen Status-Meeting teilnehmen
- In PR-Kommentaren endlos über Code-Formatierung diskutieren
- Ein funktionierendes internes Skript nur zum Spaß in einem neuen Framework neu schreiben
- Zwischen zwei Builds ziellos auf Hacker News lesen
- Mitten in der Sprint-Woche stundenlang am Terminal-Theme basteln
2. Teamleitung / Engineering Manager
Zeit für Coaching und Strategie schützen, während der Kalender voller Anfragen ist.
- Kritische Kunden-Eskalation gemeinsam mit dem Account-Team lösen
- Vertragsangebot heute an die finale Bewerberin herausschicken
- Scope-Konflikt klären, der den aktuellen Sprint blockiert
- Gehaltsabrechnung und Freelancer-Rechnungen vor Fristende freigeben
- Hiring-Plan und Anforderungsprofile für das nächste Quartal erstellen
- Entwicklungs-Feedback für die kommenden 1-on-1-Gespräche vorbereiten
- Onboarding-Checkliste dokumentieren, damit Neueinsteiger schneller starten
- 2 Stunden blocken, um die Produkt-Roadmap fürs nächste Quartal zu prüfen
- Raum und Catering für den Team-Workshop buchen
- Wöchentliche Status-Updates für die Präsentation einsammeln
- Routine-Urlaubsanträge und Spesen freigeben
- Am Kennenlern-Call eines Anbieters teilnehmen, den jemand aus dem Team übernehmen kann
- Diagramme im Wochenbericht neu formatieren, die niemand liest
- In einem 60-minütigen Regeltermin ohne Agenda sitzen bleiben
- Formulierungen auf internen Wiki-Seiten mikromanagen
- Alle 10 Minuten das E-Mail-Postfach aktualisieren
3. Startup-Gründer / Solo-Selbstständige
Alle Hüte gleichzeitig tragen, ohne Beschäftigung mit echtem Fortschritt zu verwechseln.
- Beim Enterprise-Kunden nachfassen, dessen Angebot heute ausläuft
- Fehlerhaften Google-Login auf Mobile Safari beheben
- Umsatzsteuer-Voranmeldung vor Ablauf der Frist absenden
- Zahlendem Kunden antworten, der nicht auf seinen Workspace zugreifen kann
- Mit 5 aktiven Nutzern sprechen, warum sie das Produkt täglich nutzen
- Vergleichsseite für relevante Suchbegriffe schreiben (SEO)
- Automatischen Wochenrückblick per E-Mail für die Kundenbindung bauen
- Preisstufen und Upgrade-Flow klar definieren
- Unangeforderte Kooperationsanfragen im Postfach beantworten
- Social-Media-Beiträge für die Woche vorplanen
- Ersatz-Netzteil bestellen und Belege ablegen
- Einträge in Software-Verzeichnissen aktualisieren (freitags bündeln)
- Die Startseite zum vierten Mal komplett umgestalten
- Zwanzigmal am Tag das Analytics-Dashboard neu laden
- Ohne klares Ziel zu allgemeinen Networking-Treffen gehen
- Vor den ersten 100 Nutzern zehn verschiedene Farbthemen einbauen
4. Studium & Prüfungsphase
Prüfungen, Hausarbeiten, Gruppenprojekte und Praktikumsbewerbungen unter einen Hut bringen.
- Statistik-Übungsblatt bis heute 23:59 Uhr hochladen
- Karteikarten für das morgige Seminar-Quiz wiederholen
- Dozentin wegen eines Problems in der Laborgruppe schreiben
- Semesterbeitrag vor Ablauf der Rückmeldefrist überweisen
- Gliederung und Literaturliste für die Abschlussarbeit erstellen
- Lebenslauf anpassen und auf 3 Sommerpraktika bewerben
- Vorlesungsnotizen dieser Woche zusammenfassen, solange sie frisch sind
- Feste Zeiten für Sport und ausreichend Schlaf in der Prüfungsphase einplanen
- Folien für die Gruppenpräsentation formatieren (in der Gruppe aufteilen)
- Im Gruppenchat der Fachschaft antworten
- Bibliotheksbuch zurückgeben, das sich auch online verlängern lässt
- Link zur Vorlesungsaufzeichnung an Kommilitonen schicken
- Alle iPad-Notizen noch einmal komplett neu und bunt abschreiben
- Zwischen zwei Lernblöcken 90 Minuten auf TikTok scrollen
- Vor dem Schreiben der Hausarbeit den kompletten Schreibtisch umräumen
- Am Abend vor einer wichtigen Vorlesung eine Serie durchschauen
5. Freelancer / Kreative
Kundenprojekte pünktlich liefern, ohne dass die Auftragspipeline für den nächsten Monat leerläuft.
- Finales Figma-Design für die Startseite heute an den Kunden übergeben
- Angebot an den Interessenten schicken, der gestern angefragt hat
- Bei der überfälligen Rechnung aus dem Vormonat nachhaken
- Defekten Prototyp-Link vor der Kundenpräsentation reparieren
- Case Study des letzten Projekts im eigenen Portfolio veröffentlichen
- 3 frühere Kunden wegen neuer Projekte im nächsten Quartal kontaktieren
- Wiederverwendbare Kickoff-Vorlage für neue Kundenprojekte anlegen
- Steuerrücklage für das Quartal auf das Tagesgeldkonto überweisen
- Zusätzliche Icon-Größen für das Entwicklerteam des Kunden exportieren
- Den Check-in-Call vom Dienstag auf Donnerstag verschieben
- Belege in die Buchhaltungssoftware hochladen (einmal im Monat bündeln)
- Auf Standard-Anfragen von Recruitern bei LinkedIn antworten
- Schon wieder die Schriftkombination der eigenen Website ändern
- Drei Stunden lang 12 verschiedene Rechnungsprogramme vergleichen
- Ein unbezahltes Projekt „für die Sichtbarkeit“ annehmen, das keinen Spaß macht
- Ohne konkretes Projekt stundenlang durch Design-Feeds scrollen
6. Wenn alles gleichzeitig dringend wirkt (ADHS / Überforderung)
Einen vollen Kopf sortieren, wenn 20 Aufgaben gleichzeitig nach Aufmerksamkeit rufen.
- Wichtiges Rezept einlösen, bevor das Medikament morgen ausgeht
- Den einseitigen Entwurf abschicken, den die Teamleitung bis 16 Uhr braucht
- Überfällige Stromrechnung online überweisen (dauert 3 Minuten)
- Etwas essen und ein Glas Wasser trinken, bevor der Nachmittag startet
- „Steuererklärung machen“ in 3 kleine 15-Minuten-Schritte zerlegen
- Dauerauftrag / Lastschrift einrichten, damit keine Fristen mehr durchrutschen
- Feste Schale für Schlüssel, Geldbörse und Ladekabel im Flur aufstellen
- 3 einfache Abendessen für die kommende Woche planen
- Freundin wegen der Wochenendplanung zurückschreiben
- Retoure-Paket beim nächsten Einkauf im Paketshop abgeben
- Partner bitten, beim Handwerker anzurufen
- Optionalen Abend-Call freundlich absagen
- Um Mitternacht 4 Stunden lang Ausrüstung für ein neues Hobby recherchieren
- 65 Browser-Tabs „für später“ offen lassen
- Schlechtes Gewissen wegen eines Buchs haben, das seit 6 Monaten halb gelesen herumliegt
- Die To-do-Liste in eine neue App umziehen, statt eine einzige Aufgabe zu erledigen
7. Privatleben & Haushalt
Haushalt, Gesundheit, Finanzen und Familie organisieren, ohne das ganze Wochenende zu verlieren.
- Krankes Kind von der Schule abholen / Kinderarzt anrufen
- Kfz-Versicherung verlängern, die morgen ausläuft
- Tropfendes Rohr unter der Küchenspüle abdichten
- Flüge für die morgige Familienreise einchecken
- Jährliche Vorsorgeuntersuchung und Zahnarzttermin vereinbaren
- Monatsbudget prüfen und ungenutzte Abos kündigen
- Einen freien Abend zu zweit oder einen Familienausflug fest einplanen
- 30 Minuten spazieren gehen oder Krafttraining machen
- Wocheneinkauf online bestellen oder aufteilen
- Familienmitglied bitten, Altglas und Papier wegzubringen
- Beim Nachbarn für das Grillfest am Wochenende zu- oder absagen
- Reinigung auf dem Rückweg vom Einkaufen abholen
- In Kommentarspalten mit Fremden diskutieren
- Noch eine Stunde Staubsauger vergleichen, obwohl längst einer gekauft ist
- Kleidung im Schrank aufheben, die seit 4 Jahren nicht mehr passt
- Bis nach Mitternacht fernsehen, obwohl die Sendung gar keinen Spaß macht
So ordnest du deine eigenen Aufgaben in 10 Sekunden ein
Wenn du dir unsicher bist, in welchen Quadranten eine Aufgabe gehört, rate nicht zwischen „dringend“ und „wichtig“, sondern stell dir diese zwei konkreten Fragen:
1. Kann das ein paar Tage warten?
Ja → Nicht dringend (Einplanen oder Eliminieren)
Nein, Warten verursacht echte Probleme → Dringend (Sofort erledigen oder Delegieren)
2. Was passiert, wenn du es nie machst?
Es wirft mich zurück oder enttäuscht jemanden → Wichtig (Sofort erledigen oder Einplanen)
Ehrlich gesagt nicht viel → Nicht wichtig (Delegieren oder Eliminieren)
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Häufige Fragen zu den Beispielen
Wie viele Aufgaben sollten höchstens in Quadrant 1 (Sofort erledigen) stehen?+
Am besten nicht mehr als 3 bis 5 Aufgaben pro Tag. Stehen dort 12 Punkte, prüfe ehrlich, welche davon 48 Stunden warten können, ohne dass ein echter Schaden entsteht, und verschiebe sie nach Quadrant 2 (Einplanen).
Was mache ich mit Quadrant 3 (Delegieren), wenn ich allein arbeite?+
Für Selbstständige, Studierende oder Entwickler ohne eigenes Team bedeutet Quadrant 3: „Minimieren, bündeln oder automatisieren.“ Sammle solche dringenden Kleinigkeiten in einem festen 30-Minuten-Block am Nachmittag, nutze Vorlagen oder lehne Anfragen freundlich ab.
Wohin gehören tägliche Routinen wie E-Mails oder Sport?+
Sport, Schlaf und Planung gehören in Quadrant 2 (Wichtig, nicht dringend), weil sie langfristig Gesundheit und Fokus sichern. Reaktives E-Mail-Lesen gehört in Quadrant 3 (Dringend, nicht wichtig) und sollte auf 2–3 kurze Zeitfenster pro Tag begrenzt werden.
Kann eine Aufgabe den Quadranten wechseln?+
Ja, ständig! Deshalb veralten Matrizen auf Papier schon nach wenigen Tagen. Ein Bericht für nächsten Freitag liegt heute in Quadrant 2 (Einplanen), wandert am Donnerstag aber in Quadrant 1 (Sofort erledigen). In Quadful ziehst du Aufgaben einfach per Drag & Drop weiter.
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